Informativa sulla Privacy
1. Introduction
FairMind S.r.l. Società Benefit, con sede legale in Via San Vittore 47, 20123, Milano (MI), P.IVA 13168830969 (in seguito 'Titolare' o 'FairMind'), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi del regolamento UE 2016/679 ('GDPR') e della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali che i Suoi dati, nell'ambito del presente sito web saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti. Ove non diversamente indicato, quanto contenuto nella presente informativa dovrà intendersi applicabile ai dati personali trattati nell'ambito dell'utilizzo del Sito web. Resta inteso che per i trattamenti di dati personali effettuati per finalità diverse da quelle di seguito indicate troveranno applicazione le informative sul trattamento relative ai servizi di volta in volta considerati.
1. Tipologie di Dati Trattati
In qualità di Titolare del Trattamento
FAIRMIND tratta dati personali comuni raccolti dagli utenti durante l'utilizzo del Sito e, in particolare, a titolo esemplificativo: nome e cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, dati necessari alla registrazione di un account, dati relativi ai pagamenti, dati di navigazione (quali indirizzo IP e ID di sessione).
In qualità di Responsabile del Trattamento
FAIRMIND tratta per conto e su istruzione del cliente Titolare: dati personali comuni, ed eventualmente particolari, inseriti dal Cliente all'interno della Piattaforma del Responsabile o, in generale, tutti i dati personali trattati dal Responsabile per conto del Cliente nella prestazione dei servizi.
2. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
Adempimento di impegni contrattuali e precontrattuali
Ai sensi dell'art. 6(1)(b) GDPR e, in particolare per: dare riscontro alle richieste dell'utente (a titolo esemplificativo, per la gestione delle richieste di informazioni e di demo, per calcolare il preventivo richiesto dall'utente); gestire la sottoscrizione dei preventivi da parte dell'utente; creare e gestire gli account sul Sito; consentire all'utente di utilizzare il Sito, compresa la gestione tecnica del Sito e delle sue funzioni operative.
Adempimento di obblighi di legge
Adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, regolamenti o della normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle autorità competenti ai sensi dell'art. 6(1)(c) GDPR.
Legittimo interesse del Titolare
Ai sensi dell'art. 6(1)(f) GDPR, quale: esercizio o difesa di un diritto in giudizio o dinanzi ad un'Autorità; gestione e manutenzione del sito e delle sue funzioni operative, per controllarne il corretto funzionamento, per migliorare la qualità dei servizi offerti ed ottimizzare la funzionalità del Sito; prevenzione e scoperta di attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito.
Consenso espresso
Solo con il consenso espresso dall'utente ai sensi dell'art. 6(1)(a) il Titolare tratterà i suoi dati al fine di: Inviare comunicazioni a carattere commerciale e/o promozionale tramite apposita newsletter in cui l'utente ha deciso liberamente di iscriversi.
3. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è effettuato, sia in modalità cartacea che informatizzata in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dal Titolare.
4. Conservazione dei Dati
Adempimento di impegni contrattuali e precontrattuali
I dati saranno conservati per tutta la durata del contratto e, successivamente, per un periodo di 10 anni decorrenti dalla cessazione del contratto.
Adempimento di obblighi di legge
Per il tempo richiesto dalle applicabili disposizioni normative in relazione alle finalità di adempimento di obblighi di legge del Titolare.
Marketing diretto
Per finalità di marketing diretto mediante l'invio di newsletter, i dati saranno conservati per un periodo di 2 anni dall'iscrizione ovvero fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato, se precedente.
5. Conferimento dei Dati
Finalità contrattuali e precontrattuali
Per le finalità di adempimento di impegni contrattuali e precontrattuali dell'utilizzo del Sito è obbligatorio. Questi dati sono necessari per il rapporto con il Titolare e la fruizione dei servizi. L'utente può comunque decidere di non conferire i dati personali; tuttavia, in assenza di questi dati personali non sarà possibile usufruire dei servizi del Titolare.
Finalità di adempimento obblighi di legge
Per le finalità di adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge è obbligatorio. Tale trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
6. Comunicazione dei Dati
Dipendenti e collaboratori
Dipendenti e collaboratori del Titolare, debitamente istruiti e autorizzati al trattamento ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies D. Lgs. 196/2003.
Soggetti terzi
Soggetti terzi necessari per l'esecuzione delle attività connesse e conseguenti all'esecuzione del contratto (es. fornitori di servizi informatici, bancari, assicurativi, contabili, fiscali, legali, ecc.), che agiscono come responsabili o come titolari autonomi del trattamento.
Autorità pubbliche
Autorità pubbliche giudiziarie o di polizia, nei limiti stabiliti dalle leggi applicabili. Può richiedere al Titolare, in ogni momento, l'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento.
7. Trasferimento dei Dati
Il Titolare non effettua alcun trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, qualora ciò dovesse rendersi necessario per le finalità sopra indicate, esso avverrà esclusivamente sulla base di una decisione di adeguatezza ai sensi dell'art. 45 GDPR o, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie di cui al Capo V del GDPR.
8. Diritti dell'Interessato
- Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile.
- Ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell'origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; f) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; g) dell'esistenza di un processo decisionale automatizzato, e, in tal caso, delle logiche utilizzate, dell'importanza e delle conseguenze previste per l'interessato; h) dell'esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un'organizzazione internazionale.
- Ottenere, senza ingiustificato ritardo, l'aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati incompleti.
- Revocare in ogni momento, con facilità, senza impedimenti, i consensi prestati, utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornirli.
- Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria.
- Ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell'esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell'interessato.
- Ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare.
- Opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano.
- Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
9. Modalità di Esercizio dei Diritti
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i Suoi diritti inviando una raccomandata a.r. all'indirizzo del Titolare o inviando una mail a privacy@fairmind.ai. Per ogni informazione ulteriore, La invitiamo a consultare il sito internet dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it – dove troverà una sezione dedicata a tali diritti.
FairMind S.r.l. Società Benefit
Via San Vittore 47, 20123 Milano (MI)
P.IVA 13168830969
Data di entrata in vigore: 15-01-2026